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WÄRMEABRECHNUNG

Wärmeabrechnung, die mit Ihrem Portfolio wächst: jeder Preis nachvollziehbar hergeleitet

Rechnen Sie die Wärmelieferung an Ihre Kunden automatisiert ab, vom Zählerstand über die Preisgleitklausel bis zur Rechnung. Indexwerte, Vertragsbasiswerte und Preisformeln liegen an einer Stelle. So entsteht jeder Preis prüfbar, und Ihr Team gewinnt Zeit für neue Projekte.

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Die Herausforderung: Die Arbeit passiert vor dem Rechnungslauf

Welche Formel, welcher Index, welcher Zeitraum, welcher Basiswert? Bei Wärmelieferverträgen entsteht der größte Aufwand bei der Preisermittlung, lange bevor eine Rechnung erstellt wird.

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Manuelle Preisermittlung: Preise werden je Vertrag in Excel nachgerechnet, Indexwerte händisch übertragen. Jedes neue Projekt bringt so viel Handarbeit mit wie das erste.

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Fehler mit Breitenwirkung: Ein falsch übertragener Indexwert wirkt auf viele Rechnungen zugleich und fällt oft erst bei einer Kundenrückfrage auf.

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Wissen bei Einzelpersonen: Formeln, Basiswerte und Zeitbezüge stecken in den Tabellen weniger Kollegen. Fällt jemand aus, wird die Abrechnung zum Risiko.

Die Solarize Lösung: Preisbildung und Abrechnung in einem Prozess

Mit Solarize führen Sie Messdaten, Vertragspreise und Indexwerte in einer Abrechnungsplattform zusammen. Die Plattform berechnet Arbeits-, Grund- und Leistungspreise nach Ihren vertraglichen Preisgleitklauseln, übernimmt fernausgelesene Zählerstände und erstellt die Rechnung in Ihrem Corporate Design. Ihr Team konfiguriert die Preislogik einmal und prüft danach die Ergebnisse.

Ihre Vorteile

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Prozess-Automatisierung

Messdaten übernehmen, Verbrauch ermitteln, Vertragspreise berechnen, Rechnung erstellen: Die Wärmeabrechnung läuft in einem durchgängigen Ablauf auf der Plattform.

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Nachvollziehbare Preisbildung

Formel, Basiswert und verwendeter Indexwert sind je Vertrag hinterlegt. Ihr Team sieht jederzeit, wie ein Preis zustande kommt, und beantwortet Rückfragen Ihrer Kunden mit dem Rechenweg.

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Einfache Systemintegration

Solarize ergänzt Ihr ERP als spezialisiertes Nebenbuch für die Wärmeabrechnung. Über die offene API tauschen Sie Daten mit Ihren bestehenden Systemen aus, Ihr Hauptbuch bleibt unverändert.

Unsere Leistungen im Überblick

Solarize rechnet die Wärmelieferung am Übergabezähler ab, also zwischen Wärmelieferant und Abnehmer. Abnehmer sind gewerbliche Kunden, Hausverwaltungen und Gebäudeeigentümer, vom Unternehmen bis zum Einfamilienhausbesitzer mit eigenem Fernwärmeanschluss. Grundlage ist jeweils der Wärmemengenzähler am Hausanschluss. Die Verteilung von Heizkosten auf einzelne Mietparteien nach HeizkostenV gehört nicht zum Umfang.

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Abrechnung von Wärmemengenzählern: Automatisierte und transparente Verbrauchsabrechnung

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Indexverwaltung: Zentrale Pflege der Index-Historie und direkte Hinterlegung der Basiswerte im Kundenvertrag

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Anbindung Genesis API Schnittstelle zur Genesis-API (Destatis) für den automatisierten Abruf amtlicher Indizes

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Formeleditor für de mühelose Erstellung von Preisgleitformeln

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Rechnungsbeispiel mit Implementierungshinweisen nach FFVAV & CO2KostAufG

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Witterungsbereinigter Verbrauch über GTZ konfigurierbar

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MSB-Anbindung: Direkte Schnittstelle für den vollautomatischen Import fernausgelesener Zählerstände.

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Offene Schnittstellen zum Abruf unterjähriger Verbrauchsinformationen nach §4 Abs. 4 FFVAV

Was umfasst die Wärmeabrechnung von Solarize?

Solarize rechnet die Wärmelieferung am Übergabezähler ab, also zwischen Wärmelieferant und Abnehmer. Die Plattform übernimmt Zählerstände, ermittelt den Verbrauch, berechnet die Vertragspreise nach Ihren Preisgleitklauseln und erstellt die Rechnung. Abnehmer können gewerbliche Kunden, Hausverwaltungen und Gebäudeeigentümer sein, bis hin zum Einfamilienhausbesitzer mit eigenem Fernwärmeanschluss.

Für wen eignet sich die Wärmeabrechnung?

Für alle, die Wärme an Übergabezähler liefern und gelieferte Mengen gegenüber ihren Abnehmern abrechnen: Contractoren, Stadtwerke und EVU mit Wärmenetzen und Betreiber von Quartierslösungen. 

Gehört die Heizkostenverteilung auf Mietparteien dazu?

Die Verteilung von Heiz- und Warmwasserkosten auf einzelne Mietparteien nach HeizkostenV gehört nicht zum Umfang. Solarize rechnet die Lieferbeziehung am Übergabezähler ab. Die Verteilung im Gebäude erstellen Vermieter oder Hausverwaltung wie gewohnt in ihrer Betriebskostenabrechnung.

Welche Preisgleitklauseln lassen sich abbilden?

Arbeits-, Grund- und Leistungspreise lassen sich über indexbasierte Formeln abbilden. Im Formeleditor hinterlegen Sie Formel, Basiswerte und Indexregel je vertraglicher Preiskomponente, etwa einen Mittelwert über einen definierten Referenzzeitraum. Sonderfälle wie Mengenstaffeln oder ereignisgesteuerte Preiswechsel prüfen wir gemeinsam mit Ihnen am Originalvertrag.

Erfüllt die Wärmerechnung die Anforderungen der FFVAV?

Sie erhalten eine Beispielvorlage mit Implementierungshinweisen nach FFVAV und CO2KostAufG, die Sie an Ihr Corporate Design anpassen. Damit sind die Angaben, die die Verordnungen für die Rechnung vorsehen, strukturiert vorbereitet. Die rechtliche Prüfung für Ihre Verträge und Abnehmer liegt bei Ihnen als Wärmeversorger.

Wie unterstützt Solarize die unterjährige Verbrauchsinformation nach § 4 Abs. 4 FFVAV?

Über offene Schnittstellen rufen Sie die Verbrauchsdaten ab und übermitteln die Information in dem Intervall, das Ihr Prozess vorsieht. Aufbereitung und Versand organisieren Sie selbst. Eine vollständige Abbildung der unterjährigen Verbrauchsinformation auf der Plattform ist für 2027 geplant.

Wie werden CO₂-Kosten auf der Rechnung ausgewiesen?

Emissionsfaktoren hinterlegen Sie auf Projekt- bzw. Zählerebene, die Plattform nutzt sie für die CO₂-Angaben auf der Rechnung. Die Faktoren ermitteln Sie extern. Die Automatisierung der CO₂-Kostenaufteilung ist für 2027 geplant.

Wie arbeitet Solarize mit unserem ERP zusammen?

Solarize ergänzt Ihr ERP als spezialisiertes Nebenbuch für die Wärmeabrechnung, Ihr Hauptbuch bleibt unverändert. Daten tauschen Sie über die offene API und Buchhaltungsexporte aus. Individuelle Anbindungen an bestimmte ERP- oder Buchhaltungssysteme planen wir als eigenes Projekt mit Ihnen.

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